Știu că am spus că nu o să mai scriu nimic de serviciu pe blogul personal, însă acest mesaj poate fi extrem de util pentru studenții de la Comunicare, Relații Publice, Jurnalism, Marketing sau Turism.

Icar Tours este în căutare de tineri talentați cu pasiune pentru turism și relații publice, care să desfășoare un program de internship de 3 luni în cadrul firmei noastre.

Ce vrem mai exact? 12 studenți care învață în Iași, 6 fete și 6 băieți pentru birourile noastre din Iași.

La sfârșitul programului de internship unul dintre candidați va fi angajat full-time în cadrul agenției Icar Tours și va primi drept premiu un sejur intern pentru 2 persoane.

Programul de lucru va fi unul part-time, studenții putând alege dintre cele două departamente – Comunicare & PR și Turism – precum și un orar flexibil în funcție de celelalte activități școlare.

Ce trebuie să faci?

Să citești cu atenție documentele de pe www.blog.icar.ro, să completezi aplicația pentru postul dorit și să o trimiți împreună cu CV-ul la adresa pr@icar.ro până la 21 februarie 2010.

Zilele trecute am descoperit un blog care mi-a atras atenția în mod plăcut – Buticul de PR. Un blog la început de drum dar cu foarte mare potențial deoarece are un stil propriu și informații utile.

Vi-l recomand cu mare căldură. Iar pentru cei care lucrează în branșă le spun să facă testul  ”Ce fel de PR-ist ești?”. Mai jos întrebările, pe blogul Buticul de PR răspunsurile:

1. Organizezi un eveniment lifestyle pentru un client pretentios. Cum te imbraci?

A. Atat eu, cat si toata echipa mea ne vom imbraca, obligatoriu, foarte sobru: costum negru si camasa alba.

B. Indiferent de cum ma voi imbraca, stiu ca voi avea o conversatie scanteietoare cu clientul despre ultimele campanii din domeniul sau de activitate

C. In functie de cum se imbraca sefii si de dispozitiile primite

D. O rochie mulata, eventual cu decolteu sau cat mai scurta, ca am picioare frumoase/ O camasa mulata si un pantalon stralucitor

E. O rochie sau un costum de seara, elegante si de buna calitate

F. Sobru si mai elegant in acelasi timp pentru ca imaginea conteaza; nu poti stii niciodata pe cine poti cunoaste la aceste evenimente

2. Cum procedezi cand un client anuleaza un eveniment important dupa ce ati trimis deja toate invitatiile?

A. Ii pun pe colegii mei sa contacteze fiecare invitat si sa-i anunte de anularea evenimentului, apoi verific, prin sondaj, daca i-au anuntat pe toti

B. Il anunt pe client ca nu mai putem renunta la eveniment, pentru ca totul este organizat. Sunt sigur ca voi reusi sa il conving sa continuam evenimentul

C. Il felicit pe client ca si-a dat seama la timp de imposibilitatea de a organiza acest eveniment si il asigur ca ma voi ocupa eu de tot pentru anularea invitatiilor

D. Trimit un e-mail general in care mentionez ca evenimentul s-a anulat din motive obiective, apoi scriu acelasi mesaj si pe contul meu de pe hi5 si de pe Facebook

E. Contactez fiecare invitat, ii spun despre situatia neasteptata si imi cer scuze in numele clientului, asigurandu-ma totodata ca toti invitatii au aflat de anularea evenimentului

F. Trimit un mail tuturor invitatilor, cu adresele scrise in CC ca sa se poata anunta intre ei de anularea evenimentului

Read more »

Orice instituție, oricât de mare sau oricât de mică, nu poate funcționa eficient fără acea persoană care gestionează și organizează toate activitățile managerului. Secretara este cea care ne face sau nu intrarea la șef, cea care decide dacă un document ajunge sau nu la șef, cea care influențează de fapt deciziile șefului.

Deși nu li se acordă niciodată meritul cuvenit, secretarele joacă un rol vital în formarea unei bune imagini despre companie. Degeaba se chinuie departamentul de PR să deruleze campanii de relații publice dacă tonul și atitudinea secretarei care preia telefoane sau care primește clienții este una care lasă de dorit.

Secretarele așa cum le știu eu și ar trebui să fie nu sunt tocmai acele domnișoare cu titulatura de Office Assistant care fac copii xerox, îndosariază hârtii, primesc oaspeți și le oferă cafele sau ceai verde. Secretarele reprezintă primul contact cu instituția, de aceea este extrem de important ca ele să fie zâmbitoare, sociabile, curate și mereu pregătite să rezolve problemele care apar în companie.

Într-un anunț de angajare dintr-un ziar american, descrierea cerințelor secretarei era exact așa:

”Un metabolism ce pare să se îmbogăţească sub presiune,

Un instinct natural de a face ordine în haos,

Un apetit pentru cele mai grele probleme şi capacitatea de a le rezolva fără supraveghere,

Capacitate deosebită în păstrarea secretelor,

Îndemînarea de a trata cu cele mai dificile persoane, categorie în care se poate încadra chiar şi şeful lui sau al ei.”

Read more »

Am analizat în această perioadă fluxul de felicitări primite atât personal cât și la companiile cu care lucrez. Unele au venit în format printat, altele au venit însoțite de cadouri, iar majoritatea au fost online.

Hai să vedem cam ce trebuie să facem în această perioadă festivă.

Înainte de sărbători:

1.Fă o listă cu persoanele cu care ai lucrat sau ai avut contact în acel an sau vechi colaboratori: clienți, parteneri, media. Împarte-i pe categorii în funcție de gradul de apropiere a relației cu ei, de domeniul lor de activitate, de limba vorbită, de categoria socială, de pasiunile proprii.

2.Pentru fiecare din această categorie personalizează o felicitare. Nu te grăbi să ”furi” de pe Internet o felicitare de-a gata și să o trimiți generală la toată baza ta de date. Arată-le celor cu care lucrezi că îți pasă de ei și concepe o felicitare unică.

3.Nu te rezuma doar la felicitările online. Chiar dacă trăim în epoca vitezei și a tehnologiei avansate, tradiționalul și clasicul rămân amprente de marcă în etichetă. Așa că asigură-te că ai dat din timp comandă la tipografie de un număr suficient de felicitări personalizate de bună calitate. Nu uita să le semnezi de mână și să scrii un text unic!

4.Pregătește cadouri pentru cei mai importanți parteneri. Nu este obligatoriu să oferi cadouri, însă este un gest aparte care contează enorm în ochii partenerilor și care îți cresc reputația și respectul.

Read more »